Software complet pentru agentiile de turism din Romania.

Oportunitatile de producere a valorii in agentia ta de turism apar utilizand tehnologiile noastre digitale.
"Nu astepta. Momentul nu va fi niciodata total potrivit." [Mark Twain]

Detalii Preturi Contact

dashboard soft agentii turism Travel Office soft agentii turism

Economiseste timp folosind Travel Office

Gestiune rezervari

Crearea, vizualizarea, sau modificarea rezervarile existente este rapida si intuitiva. Se pot administra produse de tip pachet/sejur, bilet de avion/autocar, asigurare, cazare... si altele prin ecrane specifice fiecarui tip de produs. Astfel, toate informatiile necesare intocmirii documentului 'informatii precontractuale (bon de comanda)' pot fi introduse: tari/destinatii, perioade, unitati cazare, tipuri de masa, tipuri de camera, detalii turisti/pasageri, rute si orar zboruri/transporturi, pret client, cost furnizor, note etc.

Gestiune clienti si furnizori

Travel Office va permite sa creati propria baza de date de clienti si furnizori, putand astfel avea acces la rapoarte care sa ilustreze topul furnizorilor sau a clientilor... , devenind o unealta eficienta de management si marketing. Totodata, fisa unui client sau furnizor este un instrument important in aflarea informatiilor de care aveti nevoie: istoric rezervari, facturi client/furnizor, istoric modificari si audit, sold-uri, etc.

Generare documente fiscale

Travel Office are toate functionalitatile de baza ale unui program de facturare. Se pot emite toate documentele necesare in relatia cu clientul: factura fiscala, factura ... proforma, chitanta, dispozitie de incasare, dispozitie de plata, proces verbal de predare-primire bonuri/tichete. Pentru fiecare tip de document sunt disponibile diferite configurari: multiple serii fiscale in functie de monede sau puncte de lucru, diferite modele si optiuni. Totodata, la fel de simplu este si gestionarea acestora prin: modificari/stornare, anulare/reactivare, stergea ultimului document din serie. Operatiile non-numerar sunt acoperite prin incasari sau plati prin transfer bancar, compensari, bonuri/tichete vacanta. In relatia cu furnizorii, Travel Office, va ofera posibilitatea de a incarca facturile furnizor si posibilitatea de a stinge soldul furnizor la nivel de produs in fiecare rezervare. Astfel, este posibil decontul oricarei rezervari si/sau raportul de termene scadente.

Generare documente turism

Fisa unei rezervari va permite o vedere de ansamblu oferind toate detaliile si functionalitatile necesare: totaluri si solduri, rest de facturat client/furnizor, ... info turisti, produse, facturi clienti, facturi furnizori, incasari si plati, istoricul modificarilor si audit, export documente turism (bon de comanda, contractul agentie PF/PJ cu turistii, contract organizator cu turistii, voucher cazare, declaratie GDPR, decont rezervare) si documente fiscale (facturi, chitante, dispozitii, etc.) in format PDF si Word (.docx), trimiterea documentelor prin email direct din aplicatie si multe altele.

Raportare

Modulul de Rapoarte faciliteaza analiza activitatii agentiei dumneavoastra. Registru de casa, Solduri/ Termene scadente, Pachete proprii, Deconturi rezervari reprezinta... rapoarte indispensabile in activitatea unei agentii. Travel Office ofera deasemenea posibilitatea de partitionare/filtrare a partenerilor, rezervarilor, facturilor clienti si furnizori, plati si incasari printr-un modul de mini BI (Business Inteligence) si export in format Excel (.xlsx) sau PDF. In sprijinul eficientizarii si usurarii activitatii, Travel Office ofera posibilitatea efectuarii Raportului pentru Minister automat, si posibilitatea efectuarii exportului documentelor contabile in format PDF sau format pentru WinMentor. Graficele si analizele puse la dispozitie, ofera o viziune clara asupra evolutiei activitatii agentiei.

GDPR si securitate

Travel Office este construit in baza principiilor GDPR 'Privacy By Design' si 'Privacy By Default' (separarea informatiilor de business de cele personale, normalizarea datelor, .. acces in functie de rol, vechimea datelor si audit, criptarea informatiilor personale ale persoanelor fizice, turisti, utilizatori, parole, etc.)
Aplicatia si baza de date sunt gazduite si securizate pe serverele Microsoft (Azure) din Europa iar accesul utilizatorilor in aplicatie se face prin internet prin canal criptat (HTTPS).
Aplicatia este pusa la dispozitie sub mai multe nivele de access astfel incat fiecare utilizator are access atat cat este stabilit de administratorul de cont.

e-Factura

In orice moment, agentia de turism poate exporta orice factura emisa in Travel Office in formatul acceptat de sistemul e-Factura (fisier XML cu sintaxa UBL 2.1 care respecta standardele tehnice europene SR EN 16931-1)

Recomandari

Un sistem extrem de intuitiv si usor de folosit

Travel Office este utilizat de catre intreg personalul Z Tour cu foarte mult succes. Un sistem extrem de intuitiv si usor de folosit, “prietenos” cu utilizatorii, iar comunicarea cu echipa de suport este incredibila. Gasesti la ei ajutor atat pentru rezolvarea problemelor intampinate, cat si sprijin in adaugarea de noi functionalitati de care ai nevoie, iar toate acestea extrem de rapid si usor. Recomandam cu mare drag serviciile Travel Office!

Ioana Tulai, Z Tour

Travel Office a fost, asa un fel de, Dragoste la prima vedere 😊

Suntem agentia de turism -EXIMTUR - Franciza Constanta , colaborarea noastra incepe in ianuarie 2015 la recomandarea Francizorului , din necesitatea unui sistem de gestionare/facturare/intocmirea tuturor documentelor necesare de profil . Anul 2020 aduce cu el migrarea noastra in noul sistem - TRAVEL OFFICE - iar cu aceasta ocazie doresc sa fac o mica recenzie . Travel Office a fost , asa un fel de , Dragoste la prima vedere :) , foarte frumos structurat , simplu , gandit in detaliu pentru fiecare element din aceasta activitate . Ce imi place foarte tare este ca in Dashboard este vizibil Soldul Clientilor / Furnizorilor , depasit / in termen ceea ce ne ajuta foarte mult pentru o evidenta clara si vizibila in permanenta , intocmirea documentelor catre clienti se face foarte simplu -practic in 5 minute avem emise indiferent de pachet / bilet de avion / cazare / circuit toate documentele necesare . Echipa din spate , este una grozava care ia in considerare si gasesc solutii pentru orice situatie intalnita , intotdeauna am colaborat pentru a imbunatatii produsul iar acest aspect este unul foarte importanta . Nu in ultimul rand doresc sa Multumesc , pentru mesajele Motivationale zilnice ! Chiar imi fac ziua ... !!

Oana Tilinca, EXIMTUR - Franciza Constanta

Travel Office este o evolutie certa si este o consecinta fireasca a maturitatii echipei Tekvo

Echipa ce formeaza azi Tekvo s-a numarat printre furnizorii nostri selectati inca din anul 2012 pentru finalizarea proiectului de digitalizare a activitatii agentiei noastre. Pe tot parcursul procesului, am beneficiat de asistenta adaptata nevoilor noastre, reprezentantii oferind solutii personalizate, adaptate nevoilor noastre. Mai precis, compania ne-a furnizat aplicatia si impreuna am dezvoltat-o prin adaptarea ei permanenta la specificul activitatii noastre. Travel Office este o evolutie certa si este o consecinta fireasca a maturitatii echipei Tekvo. In ceea ce priveste functionalitatea si usurinta in utilizarea de zi cu zi, acestea sunt la nivelul asteptarilor noastre. In ceea ce priveste echipa Tekvo, am apreciat cu precadere profesionalismul cu care au coordonat toate etapele proiectului, respectand standardele de calitate si termenele asumate. Asadar, am ales oamenii si am ramas impreuna.

Bogdan Florea, NEXT TOUR BUSINESS

whatsapp